Ψηφιακά δελτία αποστολής: Υποχρεωτικά από σήμερα για 150.000 επιχειρήσεις

Μια νέα εποχή για την εμπορική διακίνηση αγαθών ξεκινά από σήμερα, 2 Ιουνίου 2025, καθώς πάνω από 150.000 επιχειρήσεις καλούνται να εγκαταλείψουν τα χάρτινα δελτία αποστολής και να περάσουν πλήρως στην ψηφιακή τους μορφή. Η υποχρεωτική εφαρμογή του ψηφιακού δελτίου αποστολής, η οποία αποτελεί ένα ακόμα βήμα προς τον ψηφιακό εκσυγχρονισμό του φορολογικού συστήματος, συνοδεύεται από σαφές πλαίσιο ποινών για τους παραβάτες.

Όπως έκανε γνωστό ο εκπρόσωπος Τύπου του Υπουργείου Οικονομικών, Όμηρος Τσάπαλος, η διαδικασία έχει προηγηθεί προσεκτικής προετοιμασίας. «Σήμερα ξεκινάει η πρώτη φάση υποχρεωτικής εφαρμογής του ψηφιακού δελτίου αποστολής. Είχε προηγηθεί μια εξαντλητική διεργασία και διαβούλευση με τα επαγγέλματα αυτά που υποχρεώνονται να έχουν ψηφιακά δελτία αποστολής, ώστε να μην βρεθεί κάνεις εξ απροόπτου και υποστηρίξει ότι δεν το ξέρει το σύστημα και ότι το φέραμε τελευταία στιγμή. Είναι πολύ απλό στην λειτουργία του, αφορά σε πρώτη φάση 150 χιλιάδες επιχειρήσεις με τζίρο άνω των 200 χιλ. ευρώ και ασχέτως τζίρου, όσες επιχειρήσεις διακινούν φαρμακευτικά, οικοδομικά προϊόντα και καύσιμα», επεσήμανε και συμπλήρωσε:

«Σε δεύτερη φάση από 1η Δεκεμβρίου θα ενταχθούν όλες οι επιχειρήσεις. Δελτίο αποστολής είναι το ψηφιακό έγγραφο που υποχρεωτικά πρέπει να φέρει ο διακινητής από το σημείο παραλαβής μέχρι το σημείο παράδοσης».

Πρόκειται για ένα εργαλείο που δεν περιορίζεται μόνο στην καταγραφή της μεταφοράς, αλλά και στη ζωντανή επιτήρηση κάθε εμπορικής διακίνησης. Μέσω της άμεσης διασύνδεσης με τα συστήματα της ΑΑΔΕ, κάθε μεταφορά γίνεται ορατή σε πραγματικό χρόνο. «Όταν ξεκινάει και φεύγει το φορτηγό εκδίδεται αυτό το ψηφιακό δελτίο αποστολής. Η ΑΑΔΕ εκείνη την στιγμή γνωρίζει ότι το φορτηγό φεύγει και πηγαίνει σε ένα συγκεκριμένο σημείο. Υπάρχει η δυνατότητα εξ αποστάσεως η ΑΑΔΕ να σκανάρει, και να δει σε τι φάση βρίσκεται το προϊόν. Σε έλεγχο ο διακινητής δεν δείχνει κάτι έγχαρτο αλλά το ψηφιακό δελτίο αποστολής. Μόλις παραδοθεί θα ειδοποιηθεί η ΑΑΔΕ ότι το προϊόν παραδόθηκε στο τελικό σημείο. Θα διπλασιαστούν τα πρόστιμα σε περίπτωση που δούμε ότι το συγκεκριμένο μέτρο για κάποιους δεν έχει γίνει κατανοητό. Έρχεται επίσης και το ψηφιακό πελατολόγιο», υποστήριξε ο Όμηρος Τσάπαλος.

Από πλευράς ποινών, η νομοθεσία είναι ξεκάθαρη: η μη τήρηση της υποχρέωσης συνεπάγεται πρόστιμο 500 ευρώ ανά φορολογικό έλεγχο για επιχειρήσεις που τηρούν απλογραφικό σύστημα και 1.000 ευρώ για όσες ακολουθούν το διπλογραφικό. Ήδη εξετάζεται σενάριο αυστηρότερης τιμωρίας, με πρόστιμα της τάξεως των 5.000 έως και 10.000 ευρώ, τα οποία ενδέχεται να εφαρμοστούν στο τέλος του 2025, όταν το μέτρο καταστεί καθολικά υποχρεωτικό.

Παράλληλα, πέρα από την απλή αποστολή του ψηφιακού παραστατικού στα myDATA, το νέο σύστημα δίνει τη δυνατότητα πλήρους ιχνηλασιμότητας. Περιλαμβάνει λειτουργίες όπως ψηφιακή παρακολούθηση φορτώσεων και μεταφορτώσεων, επιβεβαίωση παραλαβής μέσω σάρωσης QR code, καθώς και ποσοτικό και ποιοτικό έλεγχο από τον παραλήπτη.

Χρήσιμη συμβουλή για τις επιχειρήσεις

Όσες επιχειρήσεις ανήκουν στις ομάδες που εμπίπτουν στην πρώτη φάση εφαρμογής καλό είναι να φροντίσουν άμεσα για την εγκατάσταση λογισμικών που διασυνδέονται με την πλατφόρμα της ΑΑΔΕ και υποστηρίζουν την έκδοση του ψηφιακού δελτίου. Παράλληλα, είναι κρίσιμο να εκπαιδευτεί το προσωπικό στις νέες διαδικασίες ώστε να αποφευχθούν σφάλματα ή καθυστερήσεις που θα μπορούσαν να οδηγήσουν σε πρόστιμα.

Η μετάβαση στο ψηφιακό δελτίο αποστολής, αν και φέρει προκλήσεις, αποτελεί ταυτόχρονα ένα βήμα προς τον εκσυγχρονισμό και την ενίσχυση της διαφάνειας στον επιχειρηματικό κόσμο.